Feierabend statt Papierkram
Schluss mit Zetteln, Word und Excel: Kunden, Termine, Rechnungen und Buchhaltung laufen in einer App zusammen. Für Solo-Selbstständige und Teams, die man an einer Hand abzählt. Gebaut von einem Entwickler, nicht von einer Marketingabteilung.
Was Ordnera kann
Zuerst, was in jedem Fall dabei ist. Danach je Modul, was du dazuschalten kannst.
Allgemein
Die Grundlage, auf der jedes Modul aufsetzt - ohne Aufpreis.
Kunden und Mitarbeiter
Alles zu einem Kunden steht beieinander - vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung.
- Kontakte, Adressen und der ganze Verlauf an einer Stelle
- Zugänge für Mitarbeiter richte ich ein - mit Rechten je Rolle, nicht jeder muss Rechnungen schreiben können
- Ein Link für deine Kunden zu ihrem Auftrag - ohne Konto, ohne Passwort. Dort sehen sie den Stand und laden dir Fotos oder Unterlagen hoch
- Datenauskunft und Löschung nach DSGVO sind eingebaut, nicht nachgerüstet
Briefe und Vorlagen
Was du an Kunden schickst, sieht überall gleich aus.
- Dein Logo und deine Farbe im Kopf jedes PDFs, das Layout wählst du aus vier Vorlagen
- Freie Briefe direkt aus der App: Empfänger auswählen, Text dazu, fertiges PDF - ohne Word
- Textbausteine für alles, was du immer wieder schreibst
Der Überblick
Was heute dran ist, siehst du, ohne danach zu suchen.
- Ein Dashboard, das die Zahlen aus deinen gebuchten Modulen zusammenzieht
- Ein schmales Band über jeder Seite zeigt Wiedervorlagen, Angebote zum Nachfassen und Fristen wie die Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Erledigt oder auf später schieben, beides mit einem Klick
Im Browser, mit Support
Ordnera läuft ohne Installation, und wenn es hakt, schreibst du mir.
- Am Rechner im Büro wie auf dem Handy beim Kunden
- Termin eintragen oder Rechnung schreiben direkt vor Ort statt abends am Rechner
- Support in der App: Du schreibst da, wo es hakt - die Antwort kommt per Mail, von mir
- Kein First-Level und keine Warteschleife
Rechnungen
Vom ersten Angebot bis zum Geldeingang.
Vom Angebot zur Rechnung
Was du einmal angelegt hast, holst du per Klick in jedes Dokument.
- Deine Leistungen mit Preis, Einheit und Steuersatz einmal anlegen, Positionen bei Bedarf mit Unterpunkten
- Aus dem Angebot wird die Rechnung, ohne die Positionen noch einmal anzufassen
- Rabatt und Skonto rechnen sofort mit und landen richtig in PDF und Buchhaltung
Offene Posten und Erinnerungen
Du siehst, welches Geld noch aussteht - und seit wann.
- Bezahlt hakst du selbst ab, sobald das Geld da ist
- Bleibt eine Rechnung zu lange offen, wird daraus eine Zahlungserinnerung
- Ton und Frist schlägt Ordnera vor, ändern kannst du beides
- Meldet sich ein Kunde auf ein Angebot nicht mehr, erinnert dich Ordnera ans Nachfassen
Der Papierkram hinter der Rechnung
Nummern und Pflichtangaben
Fortlaufend und ohne Lücke. Pflichtangaben und Kleinunternehmer-Regelung hinterlegst du einmal, danach stehen sie auf jeder Rechnung.
Storno statt löschen
Muss eine Rechnung zurück, stornierst du sie mit einem Klick. Die alte bleibt mit ihrer Nummer stehen, die Stornorechnung entsteht automatisch.
E-Rechnung ohne Umstellen
Die Daten stecken maschinenlesbar im PDF, das dein Kunde wie gewohnt öffnet. Wer eine XRechnung als eigene Datei verlangt, bekommt sie auch - und ob dafür alle Pflichtangaben da sind, prüft Ordnera vorher und nennt, was fehlt.
Einmal fertig, bleibt fertig
Eine finalisierte Rechnung wird nicht mehr angefasst - das PDF liegt in der Ablage, Anschrift, Steuernummer und Bankverbindung vom Tag der Rechnung bleiben stehen.
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung
Sagt der Kunde ja, wird aus dem Angebot mit einem Klick die Rechnung - dieselben Positionen, kein zweites Mal tippen.
- Aus einem Termin entsteht ebenfalls eine Rechnung, die Kundendaten sind schon drin
- Du siehst jederzeit, wo ein Vorgang gerade steht
- Finalisieren heißt: Die Nummer ist vergeben, die Positionen stehen fest.
- Ab da wird nichts mehr gelöscht, sondern storniert - deine Nummern bleiben lückenlos.
Buchhaltung
Einnahmen, Ausgaben und die EÜR - ohne Schuhkarton am Jahresende.
Einnahmen, Ausgaben, EÜR
Jeder Betrag landet in seiner Kategorie, die Einnahmen-Überschuss-Rechnung entsteht nebenbei - auch wenn du deine Rechnungen weiter auf Papier schreibst.
- Das ganze Jahr über sehen, was hängen bleibt, statt es erst vom Steuerbüro zu erfahren
- Wie weit du von der Kleinunternehmer-Grenze entfernt bist
- Bar und Bank laufen getrennt, damit die Kasse für sich stimmt
- Zahlen für die Umsatzsteuer-Voranmeldung, mit Erinnerung vor der Frist
- Wiederkehrende Ausgaben wie Miete oder Versicherung einmal anlegen - Ordnera bucht sie im Takt und warnt, bevor sie auslaufen
- Größere Anschaffungen auf Klick als Abschreibung über die Jahre
Belege prüft ein Mensch
Foto machen, hochladen, fertig - vom Handy aus, mehrseitig oder gleich als PDF.
- Ordnera liest den Beleg und schlägt Betrag, Datum, Steuersatz und Aussteller vor
- Ein Mensch ordnet zu, korrigiert, was die Erkennung falsch gelesen hat, und gibt frei - erst dann zählt der Beleg in deiner EÜR
- Passt etwas nicht, kommt er mit Begründung zurück, statt still falsch gebucht zu werden
- Gelesen wird auf meinem eigenen Server, kein Beleg geht an einen fremden KI-Dienst
Termine
Kunden fragen selbst an, du bestätigst mit einem Klick.
Kunden fragen selbst an
Du gibst freie Zeiten frei, deine Kunden suchen sich eine aus.
- Eine eigene Seite mit deinem Logo und deiner Farbe
- Die Anfrage blockiert die Zeit sofort
- Im Kalender steht der Termin, sobald du bestätigt hast
- Wie weit im Voraus gebucht werden darf, legst du fest
Bestätigung und Kalender
Nach der Zusage läuft der Rest ohne Anruf.
- Dein Kunde bekommt die Bestätigung mit allen Details per Mail
- Absagen kann er über einen Link darin
- Ein Abo-Link bringt die Termine in deinen eigenen Kalender, statt sie zweimal zu pflegen
- Was sich regelmäßig wiederholt, legst du selbst als Serie an
Newsletter
Eine Rundmail an deine Kunden, ohne zweites Werkzeug.
Eine Rundmail schreiben
Neue Öffnungszeiten, ein neues Angebot, die Woche vor Weihnachten geschlossen.
- Betreff, Überschriften, Absätze, ein Knopf mit Link - vorher eine Probemail an dich selbst
- Firmenname, Anschrift und ein klarer Absender stehen im Fuß
- In jeder Mail ein Abmeldelink, den Ordnera von selbst einbaut
An- und Abmeldung
Wer den Newsletter bekommt, hat ihn selbst bestätigt.
- Anmeldung über die Buchungsseite oder von Hand in der Kundenakte, bestätigt per Klick in einer zweiten Mail
- Wer sich abmeldet, bleibt abgemeldet, auch nach dem nächsten Termin
- Keine Zählpixel: Wer die Mail geöffnet hat, erfährst du nicht, und ich auch nicht
- Keine Adressliste, die du woanders pflegst
Und noch ein paar Dinge mehr, über die ich später rede - sobald sie fertig sind und nicht nur in meinem Kopf existieren.
Nimm nur, was du brauchst
Was oben steht, ist in Module aufgeteilt. Die Basis ist immer dabei, alles andere schaltest du dazu - wer nur Rechnungen schreibt, zahlt auch nur dieses Modul.
Kunden, Vorlagen & SupportBasis - immer dabei
Kunden und Mitarbeiter, dein Briefkopf, der Überblick über den Tag und der Support - darauf setzt jedes Modul auf.
Rechnungen
Angebote, Kostenvoranschläge und Rechnungen, als E-Rechnung im PDF.
Buchhaltung
Einnahmen, Ausgaben, EÜR und Belege, die ein Mensch prüft.
Termine
Kunden fragen selbst an, du bestätigst mit einem Klick.
Newsletter
Rundmails an deine Kunden, mit Abmeldelink und ohne Zählpixel.
Fang mit dem an, was gerade drückt. Die anderen kannst du jederzeit dazunehmen - was du nicht gebucht hast, steht dir weder im Weg noch auf der Rechnung.
Worauf du dich verlassen kannst
Zwei Dinge ändern sich nicht, egal welche Module du buchst: wo deine Daten liegen und wie hier gearbeitet wird.
Wo deine Daten liegen
Server in Deutschland
Kunden, Termine, Rechnungen liegen auf Servern in Deutschland, unter deutschem und europäischem Datenschutzrecht.
Verschlüsselt unterwegs
Jede Verbindung zwischen deinem Gerät und Ordnera ist verschlüsselt - auch im offenen WLAN beim Kunden.
Du bestimmst, wer was sieht
Arbeitet jemand mit, bekommt die Person eine Rolle mit klaren Rechten. Nicht jeder im Betrieb muss Rechnungen schreiben können.
Kein Handel mit deinen Daten
Ordnera finanziert sich aus dem, was du zahlst. Keine Werbung, kein Datenverkauf.
Wie ich arbeite
Nicht für die Masse
Zwanzig Betriebe, die mir sagen, was ihnen fehlt, sind mir lieber als tausend, die still wieder gehen.
Mit KI gebaut, nicht blind
Ich baue das mit KI-Unterstützung, entschieden wird trotzdem von Hand. Seit über zehn Jahren Softwareentwickler - was ich nicht verstehe, kommt hier nicht rein.
Ohne Investoren im Rücken
Kein Kapitalgeber, der irgendwann Wachstum sehen will. Umsonst wird Ordnera nicht, der Preis muss aber für einen Ein-Mann-Betrieb tragbar bleiben.
Erst ausprobieren, dann entscheiden
Bevor Ordnera offiziell startet, lade ich eine kleine Runde zum Testen ein.
Voraussichtlich im November, zehn Tage lang, mit allen Modulen, ohne einen Cent. Bezahlt wird mit Rückmeldung.
Was du bekommst
- Einen eigenen Zugang mit allen Modulen
- Dieselbe Technik, auf der Ordnera später läuft
- Die echte Anwendung, kein Klickdummy
Was ich mir wünsche
- Zehn Tage wirklich damit arbeiten
- Nebenbei notieren, was dir auffällt
- Am Ende ein paar Fragen von mir: was gefehlt und was genervt hat
Was danach passiert
- Ich lösche alles: jeden Betrieb, jeden Zugang, jede hochgeladene Datei
- Auch dein Login wird nicht aufgehoben
- Wer zum Start dabei sein will, fängt bei null an
Schreib mir einen Satz zu deinem Betrieb. Die Runde bleibt klein, weil ich jede Rückmeldung selbst lese.
Ich baue gerade daran
Ordnera entsteht Stück für Stück, und ich entscheide selbst, was als Nächstes drankommt. Wenn du zum Start dabei sein willst oder Ideen für das Produkt hast, schreib mir gerne - ich melde mich, sobald es losgeht.
Stand September 2026: Termine, Rechnungen, EÜR und Belegprüfung laufen vom ersten Klick bis zum Ergebnis durch. Jetzt geht es um den Feinschliff und um das Drumherum, zum Beispiel den Server, auf dem das Ganze später läuft.
Keine Newsletter-Maschine - deine Mail landet direkt bei mir.